WARSZTAT - WYZNACZANIE PRIORYTETÓW I PLANOWANIE REALIZACJI ZADAŃ - dwudniowe warsztaty stacjonarne z dofinansowaniem MOIIB

Motto szkolenia: 
„Nie ma nic łatwiejszego niż być zajętym i nic trudniejszego niż być efektywnym”. R. Alec Mackenzie

Korzyści ze szkolenia:

• Opanowanie reguł i zasad ZARZĄDZANIA SOBĄ W CZASIE.
• Poznanie i przećwiczenie CYKLU OAPD jako narzędzia optymalizacji działania.
• Wzrost efektywności pracy własnej, dzięki ukształtowaniu stylu pracy opartego na racjonalnym planowaniu – technika ALPEN.
• Podniesienie świadomości EFEKTYWNOŚCI WŁASNEJ PRACY i WYKORZYSTANIA CZASU.
• Omówienie POŻERACZY CZASU w realizacji zadań.
• Wykształcenie umiejętności zajmowania się zadaniami „zyskownymi” i tworzenia rezerw czasu poprzez wyznaczanie priorytetów – ZASADA EISENHOWERA i ANALIZA ABC.
• Rozwój kompetencji organizacji pracy z wykorzystaniem systemu GTD.
• Opracowanie indywidualnej metody wykorzystania nabytych umiejętności w oparciu o ACTION PLAN i ZADANIE WDROZENIOWE.

Wszystkim uczestnikom zapewniamy:

• materiały
• certyfikat
• 30-dniowy e-mentoring
• catering

Terminy i godziny zajęć:
22.02.2025 r. 8:30-16:30
23.02.2025 r. 8:30-16:30

UWAGA! Nowa lokalizacja warsztatów: siedziba firmy HIGH5, ul. Wilcza 45 (budynek Oxygen Residence)

Koszt kursu:

Członek MOIIB - 400 zł brutto 
Osoba niezrzeszona w MOIIB lub zawieszona - 650 zł brutto 

Płatność on-line (wraz z podaniem danych do faktury)
realizowana jest podczas zapisu (etap końcowy).

UWAGA !!! Zapis na warsztaty oznacza,

iż uczestnik zapoznał się z regulaminem, kosztami uczestnictwa i obowiązkiem uiszczenia opłaty.

W przypadku niepowodzenia lub odrzucenia płatności on-line możliwa jest wpłata na konto MOIIB.

W tym celu prosimy o kontakt z Działem Doskonalenia Zawodowego
tel. 22 828 34 10, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Wystawiane są faktury VAT. Brak danych do faktury spowoduje automatycznie wystawienie dokumentu na osobę fizyczną (uczestnika)!

Program warsztatów:

1. Wprowadzenie tematu szkolenia:
   1. Sprawy organizacyjne, przedstawienie programu i metody realizacji zajęć.
   2. Zebranie oczekiwań uczestników. Ćwiczenie ice-breaker.
   3. Tworzenie „Action Planu” w oparciu o własne obszary rozwojowe. Indywidualne określenie kierunków i działań wspierający dokonanie zmiany w organizacji czasu.
2. Ja i mój czas – reguły zarządzania sobą w czasie:
   1. „Zarządzaniem czasem” a „zarządzaniem sobą w czasie” – różnice, które czynią nas efektywnymi.  Od określenie celu po priorytety i kontrolę ich realizacji zasady efektywnego wykorzystania casu.  Identyfikacja stylu pracy w oparciu o nawyki, a wykorzystanie czasu.
   2. Cele i zadania do realizacji w gospodarowaniu czasem – wykorzystanie techniki SMARTER. 
   3. Cykl OAPD w podnoszeniu efektywności wykorzystania czasu. „Analiza czynników sukcesów i czynników utrudniających” w organizacji pracy.
3.    Planowanie realizacji zadań z wykorzystaniem krzywej wydajności:
   1. Technika ALPEN w planowaniu dnia pracy – ćwiczenie. Reguły dobrego planowania: „zasada 3/5”, „cicha chwila”, „salami”, „bloki”, „piła”.
   2. Ćwiczenie „krzywa wydajności” – godziny najwyższej efektywności a realizacja zadań – indywidualna analiza w oparciu o wykres własnego zegara biologicznego. Rytm dobowy a efektywność pracy.
   3. „Prokrastynacja – jak z nią walczyć?” – ćwiczenie zespołowe.
   4. Technika POMODORO – praca w modułach w budowaniu własnej koncentracji  i motywacji  w realizacji zadań.
   5. Ćwiczenie „historia dnia” w analizie wykorzystania czasu w realizacji zadań. Budowanie własnej świadomości wykorzystania czasu a podnoszenie umiejętności organizacji pracy.
   6.  „Pożeracze czasu” – ograniczające nawyki własnego działania i źródła strat czasu. 
4. Efektywne wyznaczanie priorytetów – czyli jak właściwie wydatkować energię:
   1. „Ważne” vs. „pilne” czy to samo? Sposoby zmniejszenia uzależnienia od „pilnych spraw” a wyznaczanie priorytetów.
   2. Reguła Pareto – rozpoznanie działań przynoszących najlepsze efekty.
   3. Zasada Eisenhowera: ważność i pilność zadania – tworzenie macierzy działań.
   4. Analiza ABC. Wyznaczanie priorytetów a realizacja zadań ze względu na ich wagę i nakład czasu, kiedy pracujesz  w realiach zadań niespodziewanych.
5. Zarządzanie strumieniem napływających zadań i informacji:
   1. Efektywna organizacja zadań i spływających informacji – 5 etapów systemu GTD:
      1. gromadzenie
      2. analizowanie
      3. porządkowanie
      4. przegląd
      5. działanie.
   2. Przygotowanie się i zasobów do zarządzania strumieniem zadań: kalendarz i foldery.
6. Podsumowanie całości szkolenia:
   1. Przekazanie zadań wdrożeniowych: indywidualne zadanie wdrożeniowe sformułowane przez każdego z uczestników, którego realizacja będzie praktyczną kontynuacją celów szkolenia. W czasie realizacji zadań wdrożeniowych uczestnicy szkolenia będą mieli możliwość bezpośredniego kontaktu z trenerem w celu omówienia przebiegu ich realizacji.