Uchwała Nr 2/ZN/2005

Zjazdu Nadzwyczajnego Mazowieckiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa

z dnia 23 września 2005 r.

w sprawie przyjęcia Regulaminu Zjazdu Nadzwyczajnego Mazowieckiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa

Na podstawie art. 18 pkt 8 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów (Dz.U. z 2001 r. Nr 5, poz. 42, z późniejszymi zmianami.) uchwala się, co następuje:

§ 1.

1. Przyjmuje się Regulamin Zjazdu Nadzwyczajnego Mazowieckiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa.

2. Regulamin, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik do uchwały.

§ 2.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Przewodniczący Zjazdu

Zastępca Przewodniczącego Zjazdu

Sekretarz Zjazdu

Załącznik do Uchwały Nr 2/ZN/2005

REGULAMIN

Zjazdu Nadzwyczajnego Mazowieckiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa

w sprawie zakupu siedziby dla MOIIB

§ 1.

Podstawy prawne zwołania  Zjazdu Nadzwyczajnego Mazowieckiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa stanowią:

1. Ustawa z dnia 15 grudnia 2000 o samorządach zawodowych architektów, inżynierów oraz urbanistów (Dz. U. z 2001r. nr 5 poz. 42).

1. Uchwała Rady Mazowieckiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa nr 30/R/2005 z dnia 18 sierpnia 2005 r.

§ 2.

1.      Na wniosek delegatów IV Zjazdu Sprawozdawczego MOIIB w dniu 16 kwietnia 2005 r., Rada MOIIB zwołała Zjazd Nadzwyczajny MOIIB. Zjazd odbędzie się w dniu 23 września 2005 r.,       o godz. 17.00 w sali „B” WDT NOT przy ul. Czackiego 3/5 w Warszawie . Przedmiotem obrad Zjazdu będzie podjęcie decyzji o zakupie siedziby.

2.      Nadzwyczajny Zjazd Izby stanowią delegaci, wybrani na I – szy Zjazd Mazowieckiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa.

3.      Łączna liczba zaproszonych na Zjazd Nadzwyczajny delegatów z ważnym mandatem  wynosi 172 osoby.

4.      Zjazd Nadzwyczajny jest prawomocny, jeżeli bierze w nim udział co najmniej połowa delegatów.

5.      W Zjeździe Nadzwyczajnym uczestniczą z głosem stanowiącym delegaci.

6.      W Zjeździe Nadzwyczajnym mogą wziąć udział inne osoby zaproszone przez Radę Izby.

7.      Uchwały Zjazdu Nadzwyczajnego podejmowane są zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej 50% delegatów.

8.      Głosowanie uchwał Zjazdu odbywa się w trybie jawnym lub tajnym z w zależności od decyzji Zjazdu.

§ 3.

1.      Przewodniczący Rady Izby, względnie inny upoważniony jej członek prowadzi obrady Zjazdu Nadzwyczajnego do czasu wyboru Przewodniczącego Zjazdu.

2.      Prowadzący obrady przeprowadza wybory Przewodniczącego Zjazdu.

3.      Wybór Przewodniczącego dokonywany jest w głosowaniu jawnym spośród osób posiadających mandat delegata.

4.      Na wniosek Przewodniczącego, Zjazd wybiera Prezydium Zjazdu w tym Z-cę Przewodniczącego
i Sekretarza.

5.      Przewodniczący Zjazdu lub Z-ca kierują pracami Zjazdu .

§ 4.

1.      Na wniosek Przewodniczącego, Zjazd Nadzwyczajny dokonuje wyboru Komisji Mandatowej.

2.      Komisja Mandatowa sprawdza ważność mandatów delegatów oraz ustala prawomocność Zjazdu.

Podstawą stwierdzenia prawomocności Zjazdu Nadzwyczajnego jest lista obecności delegatów sprawdzana przez Komisję Mandatową i następnie ogłoszona przez jej Przewodniczącego.

§ 5.

1.      Zjazd uchwala porządek obrad. Delegaci otrzymują propozycję porządku obrad w materiałach zjazdowych, rozesłanych listami poleconymi.

2.      Na wniosek Przewodniczącego, Zjazd Nadzwyczajny dokonuje wyboru Komisji  Skrutacyjnej, która:

a)      informuje o zasadach głosowania oraz wyjaśnia zgłoszone w tym zakresie wątpliwości,

b)     kontroluje prawidłowość przebiegu elektronicznego liczenia głosów, przejmuje wydruki określające wyniki głosowania z urządzeń elektronicznego liczenia głosów,

c)      na wypadek awarii systemu elektronicznego przeprowadza i zabezpiecza tajne głosowanie,

d)     podaje wyniki głosowania w protokole, określając:
– liczbę osób uprawnionych do głosowania,    
– liczbę osób, które wzięły udział w głosowaniu,
– liczbę głosów oddanych głosów ważnych.

e)      przekazuje protokoły głosowań Przewodniczącemu Zjazdu.

§ 6.

1.      Liczbę członków poszczególnych Komisji Zjazdowych (nie mniej niż 3 członków) oraz listy kandydatów na członków w/w Komisji proponuje Przewodniczący Zjazdu. Na podstawie wniosków zgłoszonych przez delegatów, Zjazd może propozycję Przewodniczącego uzupełnić lub zmienić.

2.      Wybór Komisji Zjazdowych odbywa się w głosowaniu jawnym.

3.      Jeżeli ostateczna lista kandydatów do Komisji Zjazdowych obejmuje liczbę osób równą przewidywanej liczbie wybieranych członków Komisji, głosowanie odbywa się na całą listę.

4.      W przypadku większej ilości kandydatów do poszczególnych Komisji, Przewodniczący Zjazdu zarządza głosowanie jawne na poszczególnych kandydatów.

§ 7.

1.      Komisje, o których mowa w §4 i §5 wybierają ze swego składu Przewodniczącego, który kieruje pracami Komisji i składa przed Zjazdem sprawozdanie z ich działalności.

2.      Komisje sporządzają ze swych czynności protokoły, które podpisują wszyscy ich członkowie.

3.      Protokoły Komisji stanowią załączniki do protokołu Zjazdu Nadzwyczajnego.

§ 8.

1.      W czasie obrad Zjazdu obowiązuje kolejność rozpatrywania spraw wynikająca z porządku obrad. Przewodniczący obrad za zgodą Zjazdu może dokonać zmiany przebiegu obrad.

2.      Przewodniczący Zjazdu udziela głosu delegatom według kolejności zgłoszeń. Poza kolejnością może udzielić głosu w przypadku przedstawienia wyjaśnień.

3.      Poza kolejnością zgłoszeń można występować z wnioskami formalnymi.

4.      Prowadzący obrady może czynić delegatom uwagi, dotyczące formy i czasu trwania wystąpień, jak również w przypadkach wypowiadania się nie na temat.

5.      Jeżeli treść lub sposób wystąpienia albo zachowania delegata zakłóca porządek obrad, bądź uchybia powadze Zjazdu, Przewodniczący Zjazdu przywołuje „mówcę” do porządku, a gdy przywołanie nie odniosło skutku – może odebrać głos, odnotowując ten fakt w protokole Zjazdu.

6.      Zjazd może podjąć uchwałę, ograniczającą czas trwania wystąpień oraz przemówień podczas dyskusji.

7.      W dyskusji drugie wystąpienie tego samego delegata, w tej samej sprawie, może nastąpić dopiero po wyczerpaniu listy mówców, przemawiających po raz pierwszy na dany temat.

§ 9.

1.      Przewodniczący Zjazdu poddaje pod głosowanie:

– uchwałę Zjazdu

– wnioski dotyczące zmian w treści projektu uchwały Zjazdu.

§ 10.

1.      Z przebiegu Zjazdu sporządza się protokół, odzwierciedlający rzeczywisty przebieg Zjazdu:

– stwierdzenie prawomocności obrad,

– uchwalony porządek,

– przebieg obrad,

– adnotacje o zamknięciu Zjazdu.

2.      Protokół Zjazdu podpisują Przewodniczący oraz Sekretarz Zjazdu.

§ 11.

Po wyczerpaniu wszystkich punktów porządku obrad, Przewodniczący Zjazdu ogłasza zamknięcie Zjazdu.

§ 12.

Protokół winien zostać sporządzony w ciągu 10 dni od zakończenia Zjazdu.

Wprowadził: Magdalena Walesiak
Osoba odpowiedzialna: mgr inż. Jerzy Kotowski