ul. 1 Sierpnia 36 B, 02-134 Warszawa
Rady Mazowieckiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa
z dnia 30 września 2006 r.
w sprawie ekwiwalentów za udział w posiedzeniach organów MOIIB
Na podstawie art. 19 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów (Dz. U. z 2001 r. Nr 5, poz. 42 z późniejszymi zmianami) i Zasad gospodarki finansowej okręgowych izb inżynierów budownictwa na 2006 r. poprawionych i uzupełnionych przez IV Krajowy Zjazd PIIB
w Warszawie, Rada Mazowieckiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa uchwala,
co następuje:
§ 1
1. Członkom:
1) Prezydium Okręgowej Rady;
2) Okręgowej Rady;
3) Okręgowej Komisji Rewizyjnej;
4) Okręgowej Komisji Kwalifikacyjnej;
5) Okręgowego Sądu Dyscyplinarnego;
z wyłączeniem Przewodniczącego, Wiceprzewodniczących, Sekretarza oraz Skarbnika Okręgowej Rady, Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej, Przewodniczącego Sądu Dyscyplinarnego, Przewodniczącego i Sekretarza Okręgowej Komisji Kwalifikacyjnej,
oraz Okręgowym Rzecznikom Odpowiedzialności Zawodowej z wyłączeniem Okręgowego Rzecznika Odpowiedzialności Zawodowej koordynującego pracę pozostałych Rzeczników
– przysługuje ekwiwalent z tytułu utraconych wynagrodzeń w wysokości 120 zł brutto za udział w posiedzeniu danego organu lub posiedzeniu Okręgowych Rzeczników Odpowiedzialności Zawodowej przeprowadzonych zgodnie z ustalonym harmonogramem posiedzeń.
2. Podstawą do wypłaty ekwiwalentu jest obecność na posiedzeniu organu potwierdzona podpisaniem listy obecności na posiedzeniu właściwego organu.
3. Osobom, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, przysługuje zwrot kosztów podróży odbytej publicznym środkiem transportu lub własnym samochodem – w celu udziału
w posiedzeniach organów, których są członkami, zgodnie z ustalonym harmonogramem posiedzeń.
4. Osobom, o których mowa w ust. 1 pkt 3 – 5 oraz Rzecznikom Odpowiedzialności Zawodowej, przysługuje zwrot kosztów podróży odbytej w celu udziału w posiedzeniach organów, których są członkami, zgodnie z ustalonym harmonogramem posiedzeń, w wysokości kosztów dojazdu publicznym środkiem transportu.
5. Podstawą zwrotu kosztów, o których mowa w ust. 3 jest rozliczenie kosztów podróży składane do działu finansowo – księgowego do 7 dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu, w którym podróż miała miejsce. Rozliczenie nastąpi na podstawie złożonych biletów, oświadczenia o poniesionych kosztach w podróży odbytej publicznym środkiem transportu lub na podstawie złożonego dokumentu rozliczenia kosztów podróży z uwzględnieniem maksymalnej stawki za 1 km przebiegu pojazdu określonej w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych: samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy. Wzór dokumentu rozliczenia kosztów podróży stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.
6. Podstawą zwrotu kosztów, o których mowa w ust. 4 jest rozliczenie kosztów podróży składane do 7 dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu, w którym podróż miała miejsce do działu finansowo – księgowego. Rozliczenie nastąpi na podstawie złożonych biletów lub złożonego oświadczenia o poniesionych kosztach dojazdu w wysokości nieprzekraczającej kosztów dojazdu publicznym środkiem transportu. Wzór dokumentu rozliczenia kosztów podróży stanowi załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.
7. W razie niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 5 i 6, w tym przekroczenia terminu złożenia rozliczenia kosztów podróży, zwrot kosztów podróży nastąpi w następnym miesiącu rozliczeniowym.
8. Ekwiwalent, o którym mowa w ust. 1 oraz zwrot kosztów podróży w wysokości określonej w ust. 4 przysługuje również członkom Komisji wyrażającej opinię o wpisie na listę członków MOIIB. Przepisy ust. 2, 6 i 7 stosuje się odpowiednio.
§ 2
Członkowie organów MOIIB, komisji powoływanych przez Radę MOIIB oraz Rzecznicy Odpowiedzialności Zawodowej nieotrzymujący ryczałtów w danym organie lub komisji otrzymują ekwiwalent z tytułu utraconych wynagrodzeń w wysokości 20 zł za godzinę indywidualnej pracy na rzecz MOIIB, na wniosek przewodniczącego organu lub komisji, po zatwierdzeniu przez Przewodniczącego Okręgowej Rady lub upoważnionej przez niego osoby. Podstawą do wypłaty ekwiwalentu jest złożenie oświadczenia o przepracowanej ilości godzin składane do działu finansowo – księgowego do 7 dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu, w którym praca została wykonana. Postanowienia § 1 ust. 7 stosuje się odpowiednio. Wzór dokumentu oświadczenia o przepracowanej ilości godzin stanowi załącznik nr 3 do niniejszej uchwały.
§ 3
Traci moc uchwała Rady Mazowieckiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa
Nr 48/R/2006 z dnia 26 stycznia 2006 r. w sprawie ryczałtów za udział w posiedzeniach organów MOIIB
§ 4
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
…………………………………… ……………………………………
…………………………………… ……………………………………
…………………………………… ……………………………………
…………………………………… ……………………………………
…………………………………… ……………………………………
…………………………………… ……………………………………
…………………………………… ……………………………………
…………………………………… ……………………………………
…………………………………… ……………………………………
Otrzymują:
1. Departament Rynku Budowlanego Ministerstwa Budownictwa
2. Krajowa Rada Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa
3. a/a
Załącznik nr 1 do uchwały nr 291/R/06
Data przyjęcia do rozliczenia ……………
Imię i Nazwisko: Data sporządzenia: ………..……………..
…………….…………………………………..
Miejsce zamieszkania:
……………..………………………………....
Organ MOIIB:
…………………………………………………
Rozliczenie kosztów podróży
na regulaminowe posiedzenie …………………….
za miesiąc………………..
I. Rozliczenie kosztów podróży odbytej publicznym środkiem transportu
|
L.p. |
Data podróży (posiedzenia) |
Trasa podróży (wskazać miejsce wyjazdu i przyjazdu, liczbę kilometrów) |
Publiczny środek transportu (podać jaki) |
Koszt podróży (podać kwotę łączną – tam i/lub z powrotem) |
|
1.
|
|
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
|
|
4.
|
|
|
|
|
|
5.
|
|
|
|
|
|
6.
|
|
|
|
|
|
|
Razem: |
| ||
II. Zwrot kosztów podróży odbytej samochodem
|
L.p. |
Data podróży (posiedzenia) |
Trasa przejazdu |
Marka samochodu, nr rejestracyjny, pojemność silnika |
Koszty parkingu |
Ilość kilometrów |
|
1.
|
|
|
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
|
|
|
4.
|
|
|
|
|
|
|
5.
|
|
|
|
|
|
|
6.
|
|
|
|
|
|
|
7.
|
|
|
|
|
|
|
8.
|
|
|
|
|
|
|
|
Kilometrów łącznie: |
km
| |||
|
|
Łączna wysokość kosztów*:
|
zł | |||
* Przenieść z poniższego rozliczenia
Rozliczenie
…………………. km X …………….………. zł =…………………….. zł
(ilość km) (stawka wg pojemności silnika) Łączna wysokość kosztów
III. Łączny koszt podróży
|
Wartość z tabeli nr I |
Wartość z tabeli nr II |
Suma: |
|
|
|
|
Proszę o zwrot kosztów podróży jakie poniosłem w związku z pełnieniem funkcji społecznej
w MOIIB w łącznej wysokości …………………………………………………………………
(wskazać słownie)
………………………………..…… …………………………………….
Podpis ubiegającego się Potwierdzenie Przewodniczącego
o zwrot kosztów organu Izby
……………….……………………..…
Akceptacja – zatwierdzenie do wypłaty
Pouczenie:
Niniejszy druk stosuje się w przypadku rozliczenia przez członków Prezydium Okręgowej Rady MOIIB i Okręgowej Rady (z wyłączeniem Przewodniczącego, Wiceprzewodniczących, Sekretarza oraz Skarbnika Okręgowej Rady) kosztów podróży odbytej w celu
udziału w regulaminowym posiedzeniu Prezydium bądź Rady.
W przypadku podróży odbytej publicznym środkiem transportu wypełnia się Tabelę nr I.
Warunkiem rozliczenia kosztów podróży odbytej publicznym środkiem transportu jest dołączenie biletów lub złożenie oświadczenia o poniesionych kosztach podróży odbytej publicznym środkiem transportu.
W razie odbycia podróży własnym samochodem wypełnia się Tabelę nr II.
Do rozliczenia kosztów parkowania należy dołączyć kwity parkingowe.
Rozliczenie należy złożyć do 7 dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu, w którym podróż miała miejsce do działu finansowo – księgowego.
W razie niedopełnienia obowiązku złożenia rozliczenia, w tym przekroczenia terminu złożenia rozliczenia kosztów podróży, zwrot kosztów podróży nastąpi w następnym miesiącu rozliczeniowym.
Obecnie obowiązujące stawki za 1 km wynoszą:
- dla samochodów o pojemności skokowej silnika do 900 cm3 – 0,4894 zł
- dla samochodów o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3 – 0,7846 zł.
Załącznik nr 2 do uchwały nr 291/R/06
Data przyjęcia do rozliczenia ……………
Imię i Nazwisko: Data sporządzenia: ………..……………..
…………….…………………………………..…..….
Miejsce zamieszkania:
……………..……………………………………….…
Organ MOIIB/Komisja
………………………………………………………...
Rozliczenie kosztów podróży
na regulaminowe posiedzenie …………………….
za miesiąc………………..
I. Rozliczenie kosztów podróży odbytej publicznym środkiem transportu
|
L.p. |
Data podróży (posiedzenia) |
Trasa podróży (wskazać miejsce wyjazdu i przyjazdu, liczbę kilometrów) |
Publiczny środek transportu (podać jaki) |
Koszt podróży (podać kwotę łączną – tam i/lub z powrotem) |
|
1.
|
|
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
|
|
4.
|
|
|
|
|
|
5.
|
|
|
|
|
|
6.
|
|
|
|
|
|
|
Razem: |
| ||
II. Zwrot kosztów podróży odbytej samochodem
|
L.p. |
Data podróży (posiedzenia) |
Trasa podróży (wskazać miejsce wyjazdu i przyjazdu, liczbę kilometrów, nr tablic rejestracyjnych pojazdu) |
Równoważny środek transportu (wskazać publiczny środek transportu, którym podróż mogłaby mieć miejsce) |
Koszt podróży (wskazać wysokość ceny biletu, którą należałoby uiścić za podróż na trasie podróży równoważnym publicznym środkiem komunikacji) |
|
1.
|
|
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
|
|
4.
|
|
|
|
|
|
5.
|
|
|
|
|
|
6.
|
|
|
|
|
|
7.
|
|
|
|
|
|
8.
|
|
|
|
|
|
|
Razem: |
| ||
III. Łączny koszt podróży
|
Wartość z tabeli nr I |
Wartość z tabeli nr II |
Suma: |
|
|
|
|
Proszę o zwrot kosztów podróży jakie poniosłem w związku z pełnieniem funkcji społecznej
w MOIIB w łącznej wysokości …………………………………………………………………
(wskazać słownie)
………………………………..…… …………………………………….
Podpis ubiegającego się Potwierdzenie Przewodniczącego
o zwrot kosztów organu Izby
……………….……………………..…
Akceptacja – zatwierdzenie do wypłaty
Pouczenie:
Niniejszy druk stosuje się w przypadku rozliczenia przez członków Okręgowej Komisji Rewizyjnej i Kwalifikacyjnej, Okręgowego Sądu Dyscyplinarnego z wyłączeniem Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej, Przewodniczącego Sądu Dyscyplinarnego, Przewodniczącego i Sekretarza Okręgowej Komisji Kwalifikacyjnej kosztów podróży odbytej w celu udziału w regulaminowym posiedzeniu organu, którymi są członkami. Na podstawie niniejszego załącznika zwrot kosztów podróży odbytej w celu udziału w regulaminowym zebraniu Rzeczników rozliczają także Okręgowi Rzecznicy Odpowiedzialności zawodowej z wyłączeniem Rzecznika Odpowiedzialności zawodowej koordynującego pracę pozostałych rzeczników.
W przypadku podróży odbytej publicznym środkiem transportu wypełnia się Tabelę nr I.
Warunkiem rozliczenia kosztów podróży odbytej publicznym środkiem transportu jest dołączenie biletów lub oświadczenia o poniesionych kosztach podróży odbytej publicznym środkiem transportu
W razie odbycia podróży własnym samochodem wypełnia się Tabelę nr II.
Zwrot kosztów podróży odbytej samochodem następuje do wysokości kosztów podróży publicznym środkiem transportu wg złożonego oświadczenia.
Rozliczenie należy złożyć do 7 dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu, w którym podróż miała miejsce do działu finansowo – księgowego.
W razie niedopełnienia obowiązku złożenia rozliczenia, w tym przekroczenia terminu złożenia rozliczenia kosztów podróży, zwrot kosztów podróży nastąpi w następnym miesiącu rozliczeniowym.
Załącznik nr 3 do uchwały nr 291/R/06
Data przyjęcia do rozliczenia ……………
Data sporządzenia: ………..……………..
Nazwisko:………………….……………….
Imiona: 1 ………………. 2 ………………..
Nr PESEL Urząd Skarbowy
Nr NIP --- w ……………………….....................
Miejsce zamieszkania: ulica ………………………………….
Gmina/Dzielnica……...................... - ……………….
Ulica...................................... nr...... m ....
-..........................................
Organ MOIIB/Komisja: ………………………………………………
Oświadczenie
dla Mazowieckiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa
Niniejszym oświadczam, że jako członek organu/komisji MOIIB …………………………………………………………………………………….……………, na wykonanie moich obowiązków, związanych z pracą na rzecz ww. organu / komisji MOIIB polegających na ……………………………………………………………………………… poświęciłem ……… godzin. W związku z powyższym proszę o wypłatę ekwiwalentu wg następującego rozliczenia: ……. godzin x 20 zł = …………. zł.
.....................................................
podpis
...............................................................
podpis Przewodniczącego Organu/Komisji
……………….…………………….
Akceptacja – zatwierdzenie do wypłaty
Pouczenie:
Oświadczenie należy złożyć do 7 dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu, w którym praca miała miejsce do działu finansowo – księgowego.
W razie niedopełnienia obowiązku złożenia oświadczenia, w tym przekroczenia terminu złożenia oświadczenia, wypłata ekwiwalentu nastąpi w następnym miesiącu rozliczeniowym.
