Uchwała Nr 2/2004

Okręgowej Rady Mazowieckiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa

z dnia 29 stycznia 2004 r.

w sprawie Regulaminu szkoleń w Mazowieckiej Okręgowej Izbie Inżynierów Budownictwa

Na podstawie art. 19 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów (Dz.U. z 2001 r. Nr 5, poz. 42, z 2002 r. Nr 23, poz. 221, Nr 153, poz. 1271 i Nr 240, poz. 2052 oraz z 2003 r. Nr 124, poz. 1152) Okręgowa Rada Mazowieckiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa uchwala, co następuje:

§ 1.

Uchwala się Regulamin szkoleń organizowanych w Mazowieckiej Okręgowej Izbie Inżynierów Budownictwa, który stanowi załącznik do uchwały.

§ 2.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Sekretarz Okręgowej Rady                                                   Przewodniczący Okręgowej Rady

Załącznik do uchwały nr 2/2004 z dnia 29 stycznia 2004 r.

Regulamin szkoleń organizowanych w Mazowieckiej Okręgowej Izbie Inżynierów Budownictwa

Rozdział 1

Informacje ogólne

§ 1.

1. Szkolenia dla członków Mazowieckiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa, zwanej dalej „MOIIB” są organizowane przez: Dział Szkoleń MOIIB, Punkty informacyjne oraz stowarzyszenia naukowo – techniczne, zwane dalej „organizatorem”.

2. Szkolenia mogą być organizowane jednorazowo lub cyklicznie jako:

1)      interdyscyplinarne lub

2)      branżowe.

§ 2.

Organizator odpowiada za przygotowanie, przeprowadzenie i prawidłowe rozliczenie szkolenia.

§ 3.

1. Nadzór merytoryczny nad tematyką szkoleń sprawuje Zespół problemowy Nr 7.

2. Nadzór nad organizacją szkoleń sprawuje Kierownik Działu Szkoleń MOIIB lub osoba odpowiedzialna za szkolenia.

§ 4.

Organizator powiadamia, najpóźniej na 14 dni przed planowanym terminem szkolenia, członków MOIIB, dla których przeznaczone jest szkolenie, o jego terminie i tematyce. Informacje o szkoleniu mogą zostać także zamieszczane w Biuletynie MOIIB lub na stronach internetowych MOIIB.

§ 5.

1. Punkty informacyjne oraz stowarzyszenia naukowo – techniczne przygotowują i przekazują do akceptacji Kierownikowi Działu Szkoleń MOIIB lub osobie odpowiedzialnej za szkolenia, w terminie do dnia 14 lutego, wstępny plan szkoleń oraz preliminarz wydatków na dany rok kalendarzowy.

2. Wstępny plan szkoleń, o którym mowa w ust. 1, obejmuje: planowane terminy, tematykę, miejsca szkoleń, a także przewidywaną ilość członków MOIIB, uczestniczących w każdym szkoleniu.

3. Po dokonaniu akceptacji, o której mowa w ust. 1, Kierownik Działu Szkoleń MOIIB lub osoba odpowiedzialna za szkolenia przekazuje wstępny plan szkoleń do akceptacji merytorycznej Zespołowi problemowemu Nr 7.

4. W razie wątpliwości: odnośnie celowości organizowania lub tematyki szkolenia wymienionego we wstępnym planie szkoleń lub odnośnie przewidzianych na ten cel środków w preliminarzu wydatków Kierownik Działu Szkoleń MOIIB lub osoba odpowiedzialna za szkolenia lub Zespół problemowy Nr 7 mogą, przed dokonaniem akceptacji, wystąpić do organizatora o udzielenie dodatkowych informacji.

§ 6.

1. W przypadku szkoleń organizowanych przez Dział Szkoleń MOIIB akceptacji wstępnego planu szkoleń dokonuje Zespół problemowy Nr 7, natomiast preliminarz wydatków na dany rok kalendarzowy przedstawiany jest do akceptacji Dyrektora Biura MOIIB.

2. Przy przygotowaniu dokumentów, określonych w ust.1, obowiązują odpowiednio zasady i terminy, o których mowa w § 5.

§ 7.

Kierownik Działu Szkoleń MOIIB lub osoba odpowiedzialna za szkolenia w porozumieniu z Dyrektorem Biura MOIIB przedstawia, w terminie do dnia 1 marca, Okręgowej Radzie MOIIB preliminarz wydatków związanych z organizacją szkoleń na dany rok do ostatecznej akceptacji.

§ 8.

Po zakończeniu szkolenia organizator może rozdać jego uczestnikom do wypełnienia anonimowe ankiety dotyczące zasadności wyboru tematyki szkolenia oraz jego organizacji, a także ewentualnych wniosków.

Rozdział 2

Organizacja szkoleń przez Dział Szkoleń MOIIB

§ 9.

Zespół problemowy Nr 7 może narzucać Działowi Szkoleń MOIIB tematykę szkoleń, których Dział jest organizatorem.

§ 10.

Kierownik Działu Szkoleń MOIIB lub osoba odpowiedzialna za szkolenia odpowiada za: zawiadomienie uczestników, wynajęcie sali, zapewnienie odpowiedniego sprzętu oraz zatrudnienie wykładowcy.

§ 11.

Wykładowca prowadzący szkolenie jest zatrudniany na podstawie umowy o dzieło.

§ 12.

1. Przed rozpoczęciem każdego szkolenia Dział Szkoleń MOIIB przygotowuje preliminarz wydatków związanych z organizacją szkolenia.

2. W terminie 7 dni od dnia zakończenia każdego szkolenia Kierownik Działu Szkoleń MOIIB lub osoba odpowiedzialna za szkolenia przygotowuje ostateczne rozliczenie szkolenia.

§ 13.

Rachunki i faktury dotyczące organizacji szkolenia zatwierdza pod względem merytorycznym Kierownik Działu Szkoleń MOIIB lub osoba odpowiedzialna za szkolenia.

§ 14.

Dział Szkoleń MOIIB przygotowuje sprawozdanie z każdego szkolenia, którego jest organizatorem. Do sprawozdania dołącza się listę obecności członków MOIIB biorących udział w szkoleniu oraz komplet materiałów przekazanych uczestnikom szkolenia.

Rozdział 3

Organizacja szkoleń przez Punkty informacyjne

§ 15.

Kierownik Punktu informacyjnego odpowiada za: zawiadomienie uczestników, wynajęcie sali, zapewnienie odpowiedniego sprzętu oraz zatrudnienie wykładowcy.

§ 16.

Wykładowca prowadzący szkolenie jest zatrudniany na podstawie umowy o dzieło.

§ 17.

1. Przed rozpoczęciem każdego szkolenia Kierownik Punktu informacyjnego przygotowuje preliminarz wydatków związanych z organizacją szkolenia.

2. W terminie 7 dni od dnia zakończenia każdego szkolenia Kierownik Punktu informacyjnego przygotowuje ostateczne rozliczenie szkolenia.

§ 18.

Rachunki i faktury dotyczące organizacji szkolenia zatwierdza pod względem merytorycznym Kierownik Punktu informacyjnego.

§ 19.

Punkt informacyjny przygotowuje sprawozdanie z każdego szkolenia, którego jest organizatorem. Do sprawozdania dołącza się listę obecności członków MOIIB biorących udział w szkoleniu oraz komplet materiałów przekazanych uczestnikom szkolenia.

Rozdział 4

Organizacja szkoleń przez stowarzyszenia naukowo – techniczne

§ 20.

Stowarzyszenia naukowo – techniczne organizują zwłaszcza szkolenia branżowe.

§ 21.

Stowarzyszenie naukowo – techniczne 14 dni przed terminem szkolenia ustalonym we wstępnym planie szkolenia dostarcza Kierownikowi Działu Szkoleń MOIIB lub osobie odpowiedzialnej za szkolenia:

1)      szczegółowy program proponowanego szkolenia;

2)      nazwiska i imiona wykładowców oraz krótkie informacje o ich dorobku;

3)      informacje o planowanej liczbie członków MOIIB, dla których przeznaczone jest szkolenie;

4)      szczegółowy preliminarz wydatków.

§ 22.

W terminie 7 dni od dnia zakończenia szkolenia stowarzyszenie naukowo – techniczne dostarcza Kierownikowi działu Szkoleń MOIIB lub osobie odpowiedzialnej za szkolenia sprawozdanie z przeprowadzonego szkolenia. Do sprawozdania dołącza się listę obecności członków MOIIB biorących udział w szkoleniu oraz komplet materiałów przekazanych uczestnikom szkolenia, a także udokumentowane fakturami i rachunkami rozliczenie wydatków związanych ze szkoleniem członków MOIIB.

Rozdział 5

Finansowanie szkoleń

§ 23.

Ustala się maksymalny koszt:

1)      dla jednorazowego szkolenia interdyscyplinarnego – 2500 zł, wymagana ilość 40 osób.

2)      dla jednorazowego szkolenia branżowego – 2200 zł, wskazana ilość 40 osób.

§ 24.

Podstawę pokrycia kosztów szkolenia przez MOIIB stanowi każdorazowo rozliczenie kosztów organizacji szkolenia, udokumentowane fakturami i rachunkami oraz lista obecności dołączona do sprawozdania.

§ 25.

Organizator szkolenia może otrzymać zaliczkę na wynajęcie sali szkoleniowej, zapewnienie sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia szkolenia oraz przygotowanie materiałów dla uczestników szkolenia – w wysokości wynikającej z preliminarza wydatków.

§ 26.

Brak rozliczenia wstrzymuje organizację kolejnego szkolenia.