Uchwała Nr 2/2005

IV Zjazdu Mazowieckiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa

z dnia 16 kwietnia 2005 r.

w sprawie przyjęcia Regulaminu IV Zjazdu Mazowieckiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa

Na podstawie art. 18 pkt 8 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów (Dz.U. z 2001 r. Nr 5, poz. 42, z 2002 r. Nr 23, poz. 221, Nr 153, poz. 1271 i Nr 240, poz. 2052 oraz z 2003 r. Nr 124, poz. 1152 i Nr 190, poz. 1864) uchwala się, co następuje:

§ 1.

1. Przyjmuje się Regulamin IV Zjazdu Mazowieckiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa.

2. Regulamin, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik do uchwały.

§ 2.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Sekretarz Zjazdu Przewodniczący Zjazdu

Zastępca Przewodniczącego Zjazdu

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr 2/2005 IV Zjazdu MOIIB

Regulamin IV Zjazdu Mazowieckiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa

§ 1

Podstawy prawne zwołania okręgowych zjazdów Izb Inżynierów Budownictwa stanowią:

1/ Ustawa z dnia 15 grudnia 2000 o samorządach zawodowych architektów,

inżynierów oraz urbanistów / Dz. U. z 2001r. nr 5 poz. 42/.

2/ Statut i uchwały Krajowego Zjazdu Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa.

§ 2

1. Sprawozdawczy okręgowy Zjazd Izby Inżynierów Budownictwa zwołuje Rada Izby, ustalając równocześnie jego miejsce i termin.

2. Sprawozdawczy okręgowy Zjazd Izby stanowią delegaci, wybrani na I-szy Okręgowy Zjazd Mazowieckiej Izby Inżynierów Budownictwa.

3. Łączna liczba zaproszonych delegatów na IV Zjazd z ważnym mandatem * wynosi 177

4. Zjazd sprawozdawczy jest prawomocny, jeżeli bierze w nim udział co najmniej połowa delegatów.

5. W Zjeździe sprawozdawczym uczestniczą z głosem stanowiącym delegaci oraz z głosem doradczym członkowie MOIIB nie będący delegatami.

6. W Zjeździe sprawozdawczym mogą wziąć udział inne osoby zaproszone przez Radę Izby.

7. Wybory do organów Izby Okręgowej odbywają się w głosowaniu tajnym.

8. Uchwały Zjazdu sprawozdawczego podejmowane są zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej 50% delegatów.

9. Głosowanie uchwał Zjazdu odbywa się w trybie jawnym lub tajnym z w zależności od decyzji Zjazdu.

§ 3

1. Przewodniczący Rady Izby, względnie inny upoważniony jej członek przewodniczy sprawozdawczemu okręgowemu Zjazdowi do czasu wyboru Przewodniczącego Zjazdu.

2. Prowadzący obrady przeprowadza wybory Przewodniczącego Zjazdu.

3. Wybór Przewodniczącego dokonywany jest w głosowaniu jawnym spośród osób posiadających mandat delegata.

4. Na wniosek Przewodniczącego, Zjazd wybiera Prezydium Zjazdu w tym: Z-cę Przewodniczącego i Sekretarza.

5. Przewodniczący Zjazdu, lub z-ca kierują pracami Zjazdu .

§ 4

1. Na wniosek Przewodniczącego Zjazd sprawozdawczy dokonuje wyboru Komisji Mandatowej w składzie nie mniejszym niż 3 delegatów.

2. Komisja mandatowa sprawdza ważność mandatów delegatów oraz ustala prawomocność Zjazdu. Podstawą stwierdzenia prawomocności Zjazdu sprawozdawczego, jest lista obecności delegatów sprawdzana przez Komisję Mandatową i następnie ogłoszona przez jej Przewodniczącego.

§ 5

1. Zjazd uchwala porządek obrad. Delegaci otrzymali propozycję porządku obrad w materiałach zjazdowych, rozesłanych listami poleconymi.

2. Na wniosek Przewodniczącego, Zjazd sprawozdawczy proponuje liczbę, skład i zadania Komisji

Zjazdowych, w tym:

a) Wyborczej, która przyjmuje zgłoszenia kandydatów i ustala listę kandydatów na

Przewodniczącego Komisji Kwalifikacyjnej.

b) Uchwał i wniosków, która przyjmuje pisemne wnioski oraz przygotowuje projekty

uchwał poddawanych pod głosowanie, a w razie decyzji Zjazdu przedstawia projekt

uchwały końcowej Zjazdu.

c) Skrutacyjnej, która:

informuje o zasadach głosowania oraz wyjaśnia zgłoszone w tym zakresie wątpliwości,
kontroluje prawidłowość przebiegu elektronicznego liczenia głosów, przejmuje wydruki określające wyniki głosowania z urządzeń elektronicznego liczenia głosów,
na wypadek awarii systemu elektronicznego przeprowadza i zabezpiecza tajne głosowanie,
podaje wyniki wyborów w protokole, określając:

- liczbę osób uprawnionych do głosowania,

- liczbę osób, które wzięły udział w głosowaniu,

- liczbę głosów ważnych i nieważnych oraz liczbę głosów oddanych na każdego kandydata,

przekazuje protokoły głosowań Przewodniczącemu Zjazdu.

Liczbę członków poszczególnych komisji oraz listy kandydatów na członków komisji w/w proponuje Przewodniczący Zjazdu. Na podstawie wniosków zgłoszonych przez delegatów Zjazd może propozycję Przewodniczącego uzupełnić lub zmienić.

Wybór komisji zjazdowych odbywa się w głosowaniu jawnym.

Jeżeli ostateczna lista kandydatów do komisji Zjazdu obejmuje liczbę osób równą przewidywanej liczbie wybieranych członków komisji, głosowanie odbywa się na całą listę.

W przypadku większej ilości kandydatów do poszczególnych komisji, Przewodniczący Zjazdu zarządza głosowanie jawne na poszczególnych kandydatów.

Po ustaleniu składów osobowych Komisji, Przewodniczący Zjazdu podaje do wiadomości miejsce i czas, w którym komisje te będą przyjmować pisemne wnioski w sprawie uchwał.

§ 6

Komisje, o których mowa w § 5 wybierają ze swego składu przewodniczącego, który kieruje pracami komisji i składa przed Zjazdem sprawozdanie z jej działalności.

Komisja sporządza ze swych czynności protokół, który podpisują wszyscy jej członkowie.

Protokoły komisji stanowią załącznik do protokołu Zjazdu sprawozdawczego.

§ 7

1. W czasie obrad Zjazdu obowiązuje kolejność rozpatrywania spraw wynikająca z porządku obrad. Przewodniczący obrad za zgodą Zjazdu może dokonać zmiany przebiegu obrad.

2. Przewodniczący Zjazdu udziela głosu delegatom według kolejności zgłoszeń.

Poza kolejnością może udzielić głosu w przypadku przedstawienia wyjaśnień.

3. Poza kolejnością zgłoszeń można występować z wnioskami formalnymi lub nagłymi. Wnioski formalne i nagłe składane są ustnie.

4. Wnioski o charakterze formalnym poddawane są pod głosowanie niezwłocznie.

5. O przyjęciu wniosków o charakterze formalnym decyduje zwykła większość głosów.

6. Prowadzący obrady może czynić delegatom uwagi, dotyczące formy i czasu trwania wystąpień, jak również w przypadkach wypowiadania się nie na temat.

7. Jeżeli treść lub sposób wystąpienia albo zachowania delegata zakłóca porządek obrad, bądź uchybia powadze Zjazdu, Przewodniczący Zjazdu przywołuje „mówcę” do porządku, a gdy przywołanie nie odniosło skutku – może odebrać głos, odnotowując ten fakt w protokole Zjazdu.

8. Zjazd może podjąć uchwałę, ograniczającą czas trwania wystąpień oraz przemówień podczas dyskusji.

9. W dyskusji drugie wystąpienie tego samego delegata, w tej samej sprawie, może nastąpić dopiero po wyczerpaniu listy mówców, przemawiających po raz pierwszy na dany temat.

§ 8

1. Przewodniczący Zjazdu poddaje pod głosowanie:

Uchwały Zjazdu
Wnioski dotyczące zmian w treści projektów uchwał Zjazdu, a następnie każdy z

tych projektów odrębnie,

Inne wnioski i propozycje zgłoszone podczas obrad.

2. Głosowanie w sprawach o których mowa w ust. 1 przeprowadza się jawnie przez podniesienie mandatu osobiście przez Delegata.

3. Głosy są obliczane przez członków Komisji Skrutacyjnej, lub przez Przewodniczącego. Jeżeli większość jest oczywista, Przewodniczący nie zarządza obliczania głosów, lecz ogłasza wynik stwierdzając wyraźną większość.

§ 9

1. Z przebiegu Zjazdu sporządza się protokół, odzwierciedlający rzeczywisty przebieg Zjazdu:

- stwierdzenie prawomocności obrad,

- uchwalony porządek,

- przebieg obrad,

- adnotacje o zamknięciu Zjazdu.

2. Protokoły Komisji Zjazdowych stanowią integralną część protokołu Zjazdu i powinny być podpisane przez Przewodniczących Komisji Zjazdowych i przekazane Przewodniczącemu Zjazdu po zakończeniu działalności Komisji.

3. Protokół Zjazdu podpisują Przewodniczący oraz Sekretarz Zjazdu.

§ 10

Po wyczerpaniu wszystkich punktów porządku obrad, Przewodniczący Zjazdu ogłasza zamknięcie Zjazdu.

§ 11

Protokół winien zostać sporządzony w ciągu 10 dni od zakończenia Zjazdu.

* Na I Zjazd MOIIB ilość zaproszonych delegatów wynosiła 200 osób. Aktualnie 12 delegatów utraciło mandat wyborczy (zawieszenie, skreślenie z listy członków MOIIB)

Wprowadził: Magdalena Walesiak
Osoba odpowiedzialna: mgr inż. Jerzy Kotowski